Functie

APK Group, de katalysator van de toekomst. We zijn een toonaangevend groeibedrijf in de wereld van slimme en duurzame Employerstructuren voor de steden van morgen. Dit doen we sinds . Acht sectoren liggen aan de kern van ons bestaan water, energie, mobiliteit, com, landschap, recycling, sleufloze technieken en construct. Deze activiteiten voeren we uit met meer dan medewerkers binnen BENELUX en Duitsland.

Over de functie
Bent u een georganiseerd talent met een scherp oog voor administratie? Heb je affiniteit met opleidingen en bent je op zoek naar een uitdagende administratieve functie waarbij je een cruciale rol kan spelen in het coördineren van opleidingstrajecten? Dan is deze vacature op je lijf geschreven!

Een greep uit jouw takenpakket

Je verzorgt de administratieve afhandeling van inschrijvingen voor opleidingen, inclusief registratie van kandidaten, controle van benodigde documenten en het bijhouden van opleidingstrajecten. Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen en informatie met betrekking tot opleidingen, zowel intern als extern. Je zorgt voor het opvolgen van beschikbare opleidingsplekken en onderhoudt contact met klanten om extra plekken te verkrijgen indien nodig. Je handelt de opvolging en financiële afhandeling van afwezigheden of niet-geslaagde kandidaten af, inclusief het controleren van de eventueel ontvangen opleidingsboetes en de doorfacturering ervan.

Jouw profiel Bij voorkeur heb je een bachelor diploma of relevante ervaring in een vergelijkbare functie. Flexibiliteit om bij te sturen en om te gaan met ad hoc veranderingen Je hebt inzicht in organiseren en planningen opmaken. Je bent administratief sterk, werkt planmatig en behoudt nauwkeurigheid en overzicht. Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en spreekt vloeiend Nederlands. Administratieve dossiers samensen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies De voorraad opvolgen, tekorten vastsen
Besingen plaatsen Documenten coderen, klasseren en archiveren Aanbod

Je komt terecht in een toonaangevend bedrijf dat ruimte biedt voor persoonlijke groei en ondernemerschap. Je werkt in een team van collegiale, gemotiveerde en creatieve vakmensen die van aanpakken weten. Je kan steeds op hen rekenen om je job professioneel uit te voeren.

Wat nog meer?

Je krijgt de kans om mee te werken aan de groei van slimme en duurzame Employerstructuren van de steden van vandaag en morgen Aantrekkelijk salaris dat in lijn is met de marktstandaarden Een positieve bedrijfscultuur met teambuildingactiviteiten en sociale evenementen Doorgroeimogelijkheden binnen het bedrijf Eco-cheques Bij vast in dienstneming Solliciteren

Nick Helsen